CORONA-proof
Met desinfecterende handgel en 1,5 meter afstand is Secretarial Solutions startklaar en voldoet aan de COVID19-maatregelen. Gelukkig ben ik gewend op afstand samen te werken met de klanten, waarbij een goede communicatie uiteraard belangrijk is. In 1992 werden de eerste virtuele vergaderingen georganiseerd. Vergaderen via conference call is soms even wennen voor een nieuwe vergadergroep, maar de verslaglegging hiervan is geen probleem. Het belangrijkste is jezelf eerst goed te oriënteren voor welk middel je gaat kiezen. Hoe groot is de vergadergroep? Hoe belangrijk is de kwaliteit van het geluid of het beeld? Is er al iemand bekend met Skype, Zoom, Teams? “Online” vergaderen heeft ook zijn voordelen: - Is vaak efficiënter en duurt daardoor korter; - Minder reistijd; - Wat allemaal weer een financieel voordeel kan opleveren. Uiteraard is er wel een aantal vereisten, zoals: - Plan extra tijd voor de eerste “online”-vergadering; - Een goede (veilige) internetverbinding; - Een fijne / rustige werkplek (vermijd achtergrondgeluiden en beelden); - Duidelijke afspraken vooraf (zoals geluid uit als men niet aan het woord is); - Als de vergadergroep niet met elkaar bekend is kan men beginnen met een voorstelronde; - Laat mensen uitspreken. Heeft u nog meer tips nodig voor vergaderen of werken op afstand, neem dan contact met mij op. Mijn gegevens vindt je via de contactknop rechtsboven in het scherm.
EVEN VOORSTELLEN
J
olanda verhoof
Secretarial solutions
Jolanda Verhoof-v.d. Griendt is in 2000 gestart met Secretarial Solutions Verhoof. Voor secretariële oplossingen in de brede zin van het woord. Na de Havo heeft Jolanda bij Instituut Schoevers de secretaresseopleiding gevolgd en afgerond met vier talen steno, namelijk: Nederlands, Engels, Duits en Frans. Vervolgens heeft zij een cursus Italiaans succesvol afgesloten. Jolanda heeft, na een aantal jaren in loondienst gewerkt te hebben, gekozen voor het werken in zelfstandigheid. Dit houdt volgens haar het arbeidsleven dynamisch. Door haar ruime ervaring als freelance secretaresse heeft Jolanda een netwerk opgebouwd (Clip & Klaar), waardoor ook grotere opdrachten aangenomen kunnen worden en de continuïteit van het werk bij vakantie en ziekte gewaarborgd is. Door de samenwerking met Something Els worden vergadergroepen begeleid (on the job) in vergaderreglementen (structuur), rollen (voorzitter) en uitvoering (notulist).
Secretarial Solutions biedt:
- structurele secretariële oplossingen, deze zijn vaak geschikt voor de kleinere bedrijven, organisaties en ZZP'ers.
- incidentele secretariële oplossingen, deze zijn vaak van toepassing op de grotere bedrijven, bijvoorbeeld tijdelijke vervanging bij ziekte, vakantie of zwangerschapsverlof.
Ook voor 2018 kan secretariële ondersteuning een besparing en een groei opleveren door een aantal taken uit te besteden, waardoor men zich beter op de kern kan focussen. Er vinden steeds meer vergaderingen plaats via conference calls en werkzaamheden op afstand. Hierbij is een duidelijke communicatie en goede afstemming belangrijk. Door de verschillende samenwerkingen worden wij door de klant beoordeeld als "een professionele club van betrokken mensen"
DIENSTEN
PERSONAL / VIRTUAL / CREATIVE ASSISTANT
Een duizendpoot die zich o.a. bezighoudt met het maken van;
- afspraken,
- overzichten,
- planningen,
- teksten,
- etc.
SECRETARIAATVOERING
Secretariaat op Maat
In het najaar van 2009 is er een samenwerkingsverband gestart onder de naam Clip & Klaar. Hierin is een groep vertegenwoordigd met verschillende disciplines, waardoor er meer continuïteit in de opdrachten kan worden gewaarborgd. Dus ook voor grotere secretariaatswerkzaamheden kan dit team u van dienst zijn.
NOTULEREN en TRAINING
Vergaderen met Resultaat©
Voor het verzorgen van de Vergaderen met Resultaat training© werkt Jolanda samen met Els Roest-de Bekker. Els en Jolanda kunnen samen aanschuiven tijdens de vergadering om het (reguliere) overleg te structuren.
Voor grotere organisaties bieden wij het train-de-trainerconcept aan.
Twee expertises die samenwerken en daardoor elkaar versterken.
